使用创新的眼光来看待合同签署从线下转移到线上
原创 2019-06-24 09:56:58

    相信所有对合同需求量很大的公司都会有一个难题:我该怎么去保存这么多份的纸质合同,如何将它们迅速分拣成有效和无效两部分?实际上这种操作性问题一点也不难,只要有人天天分拣维护就好,可是如果一旦没有人来维护它们,它们就会迅速杂乱不堪,小编相信没有哪家公司会专门招聘一个人来忙这些琐事,所以大部分公司存放的合同肯定会很乱。而且我要去寻找某某某的合同,也要找很久,这是一种数量级的难题,然而现在很多公司每天要花大量的时间在处理它们上面。

    第一、线上签署合同优点

    我们为大部分开办教育的企业提供了更便利的服务,把合同从线下转移到线上,从app转移到微信小程序,需要注意的是:线上签署合同已经具备法律效应!在大家看来,app还是显得太过于笨重,让每个家长或员工去安装一个专门签署合同的手机应用是比较麻烦的,好在从去年开始,微信小程序已经被大家所接受,我们很多面向客户的服务都可以转移到这上面来,它能够在微信上随时打开,随时收藏,极大方便了我们的生活。因此,我们的第一大服务就是为有需要签合同的公司去提供一个这样的小程序和云合同管理系统。这样的好处和便利是,企业能够随时查看哪些合同是生效的,哪些合同是过期的,签订这些合同的人叫什么名字,根据名字去搜索,根据签署时间去检索,这无疑解决了我们的大麻烦:一堆纸质合同堆积如山,搬个公司都嫌麻烦,倘若出现了什么纠纷,我还要一份一份的去找对应人签署的合同,那得找到什么时候?如果是十份还好说,那如果是1000份,1万份呢?教育机构每天签署的合同就能达到这个量级。

    那个找我们开发云合同的企业叫什么?它就是龙门尚学(龙门教育,证券代码:838830),在武汉、长沙、株洲、北京各地都有企业,是一个大型教育机构,通过使用这一套微信小程序实现了合同的线上签署,管理。实现了员工内部劳动合同的签署和课程辅导的签署。实现跨地域,不用面对面就能签署合同。并且还具备法律效益,管理起来方便。